SV Flevo Vollenhove

VERSLAG VAN DE LEDENVERGADERING S.V. FLEVO GEHOUDEN OP
2 OKTOBER 2007

Aanwezig: Jari Kiekebos, Nicolet Berk, Mevr. Regelink, Laura Regelink, Aline ter Meer,
Harry de Bouville (voorzitter) Henk Wouters, Tineke Jager,
Berlinde de Bruin, Dorien Knol (notuliste).
Afwezig met kennisgeving: Willy v/d Haar, Corien v/d Belt, Chris Prins, Monique Jager,
Gertie de Vries, Hannah Slingerland, Dewi van Eede, Suzanne Vis, Karlijn Wijermars.

1. Opening
Harry de Bouville opent de vergadering en iedereen krijgt het verslag van de vorige ledenvergadering uitgereikt.

2. Verslag vorige ledenvergadering 3 oktober 2006
Iedereen neemt het verslag door. Dorien Knol komt met de opmerking dat er een fout staat bij de bestuursmededelingen: de contributie verhoging van 8% moet ingaan in seizoen 2007/2008.
Nicolet Berk vraagt of het bestuur navraag heeft gedaan omtrent gymlessen bij een buitentemperatuur van boven de 25 graden. Het bestuur verontschuldigd zich dat dit nog moet gebeuren. Dit zal op de volgende bestuursvergadering meegenomen worden.
Verder zijn er geen op- of aanmerkingen.

3. Jaarverslag seizoen 2006-2007
Dorien Knol leest het jaarverslag voor. Er zijn geen opmerkingen.

4. Financieel overzicht seizoen 2006-2007, kascontrole
Henk Wouters deelt het overzicht uit en geeft korte uitleg. Aline ter Meer doet het belastingverhaal. Deze is eindelijk na 2 jaar afgesloten. Gelukkig heeft s.v. Flevo geen navordering ontvangen maar gaan de loonkosten een stuk omhoog omdat de belastingdienst niet akkoord is gegaan met de vrijwilligersvergoedingen. Nu moeten de meeste leidsters op de loonlijst wat een forse kostenstijging met zich meebrengt.
Er zijn nieuwe contracten opgesteld en deze mogen 3 maal van tijdelijke aard zijn
( 3 seizoenen) daarna moet het omgezet worden in een contract van onbepaalde tijd
Nicolet Berk maakt de opmerking of een z.z.p verbintenis een oplossing kan zijn om de kosten te beperken. Henk Wouters zal dit onderzoeken.
De kascontrole is dit jaar uitgevoerd door Chris Prins en Aaf van der Linde. Deze is goed bevonden. Aangezien beide niet aanwezig zijn is dit schriftelijk goedgekeurd.
Gelukkig kan Henk Wouters melden dat het seizoen 2006-2007 is afgesloten met een winst van meer dan € 1000,-

5. Begroting seizoen 2007-2008
Henk Wouters geeft een toelichting op de begroting van 2007-2008. Er wordt een tekort verwacht van € 2025,-. Deze wordt veroorzaakt door de kostenstijging door bovengenoemde veranderende loonkosten t.g.v. de strenge eisen van de belastingdienst. Om dit op te vangen stelt Henk voor om bedrijven in Vollenhove e.o te benaderen voor sponsoring. Ook akties zoals Hengst, koekaktie en saltospringen moeten ervoor zorgen het tekort voor het komende seizoen zo klein mogelijk te maken.




6. Bestuursmededelingen
" de contributie voor het seizoen 2008/2009 gaat omhoog met maximaal 8%
" indien nodig zal de selektiebijdrage verhoogd worden
" in oktober 2007 doen wij mee aan de grote clubaktie
" de zwarte pietenmiddag is weer in december
" in 2008 zal er weer een onderlinge wedstrijd worden gehouden
" wij gaan een spelletjesmiddag organiseren voor peuters en kleuters
" Mieke Bos zal als notuliste het bestuur versterken
" getracht wordt nieuwe bestuursleden te werven


7. Rondvraag
Nicolet Berk vraagt hoe de vervanging van Marjolein Berk verloopt. Het bestuur betreurt dat het erg moeizaam gaat. Vele mensen zijn benaderd maar er is nog geen blijvende passende oplossing.
Toch is er nog steeds de hoop dat er een goede vervangster gevonden zal worden.
Aline ter Meer geeft aan dat nu de meeste leiding op de loonlijst staat er een verplichting bestaat voor het bijwonen van vergaderingen en besprekingen. Het bestuur zal deze opmerking meenemen voor de uitnodigingen voor de vergadering met leiding in mei 2008.

8. Sluiting
Harry de Bouville bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid
en sluit de vergadering op 20.30 uur !!